Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Fællesrådet Egå indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med medlemskab af foreningen.

Politikken er senest opdateret den 3. april 2026.

1. Dataansvarlig

Fællesrådet Egå er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Kontakt: bestyrelsen@faelles-egaa.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du tilmelder dig som medlem, indsamler vi følgende oplysninger:

Påkrævede oplysninger

Fornavn, efternavn, email-adresse, adresse, postnummer og by.

Vi indsamler kun oplysninger, som er nødvendige for at behandle, godkende og administrere dit medlemskab og kommunikere med dig om foreningens aktiviteter.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

- Administration af dit medlemskab (tilmelding, status, kontaktoplysninger)

- Vurdering af berettigelse til medlemskab

- Kommunikation om foreningens aktiviteter, møder og nyheder

- Udsendelse af bekræftelses- og velkomstmails

- Statistik over medlemstal (anonymiseret)

4. Retsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit udtrykkelige samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra a. Du giver samtykke ved at markere samtykkeerklæringen i tilmeldingsformularen.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

5. Opbevaring og sikkerhed

Dine oplysninger opbevares i en sikker database (Neon PostgreSQL) hostet i EU (Frankfurt, Tyskland). Alle data er krypteret både under transport (TLS) og at rest.

Kun bestyrelsesmedlemmer med godkendt adgang kan se dine oplysninger via en beskyttet administrationsportal med Google-login og aktivitetslogning.

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem. Hvis du udmelder dig eller trækker dit samtykke tilbage, sletter vi dine oplysninger inden for 30 dage.

6. Deling med tredjeparter

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, undtagen de tjenester der er nødvendige for at drive hjemmesiden og medlemssystemet:

- Resend (email-udbyder): Bruges til at sende bekræftelses- og velkomstmails. Resend behandler kun emailadresser i forbindelse med udsendelsen.

- Cloudflare Turnstile: Bruges til bot-beskyttelse ved tilmelding. Ingen personoplysninger deles - kun en verifikationskode.

- Vercel (hosting): Vores hjemmeside er hostet på Vercel. Serverlogfiler indeholder din IP-adresse, der slettes efter 3 dage.

Ingen af ovennævnte parter har adgang til din fulde medlemsprofil.

7. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:

- Ret til indsigt: Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig.

- Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger.

- Ret til sletning: Du kan bede os om at slette dine oplysninger.

- Ret til begrænsning: Du kan bede os om at begrænse behandlingen.

- Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format.

- Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.

For at gøre brug af dine rettigheder kan du kontakte os på bestyrelse@faelles-egaa.dk. Vi behandler din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.

8. Klageadgang

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du indgive en klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

dt@datatilsynet.dk

www.datatilsynet.dk

9. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere vores medlemmer via email. Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.