Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Fællesrådets navn er Fællesråd Egå (forkortet FET), og har hjemsted i Aarhus Kommune.
Fællesrådets område afgrænses mod vest af Egaaen langs Brobjerg Parken og Åbrovej/Ålundsvej og langs Grenåvej, Den sydlige side langs Åskrænten, Brovej og Strandhusvej, den nordlige side af Tålforvej og i øst af bugten.
Fællesrådets afgrænsning kan også ses her:
§ 2 Formål
Fællesrådet er en paraplyorganisation for de lokale grundejer-, beboer- og borgerforeninger, idræts- og fritidsforeninger, kirker og menighedsråd, erhvervsforeninger, institutioner, skoler og børneinstitutioner, borgere m.fl.
Fællesrådet er en af hovedaktørerne i byrådets ønsker om borgerinddragelse og medborgerskab.
Fællesrådet er desuden et forum for drøftelse af lokale spørgsmål, og fællesrådet kan være katalysatorer for lokale aktiviteter, events m.v.
Fællesrådet respekterer ethvert medlems ønske om egen forhandlingsret.
Fællesrådet informerer medlemmerne og beboerne i lokalområdet om initiativer og aktiviteter.
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages foreninger, beboergrupper, institutioner, skoler, råd m.v. i Fællesrådets dækningsområde. Husstande og enkeltpersoner med bopæl i området kan optages som individuelle medlemmer.
Anmodning om medlemskab skal indsendes til bestyrelsen, der træffer beslutning om, hvorvidt anmodningen skal imødekommes.
Ethvert medlem skal ved indmeldelse angive medlemmets officielle adresse og mailadresse eller den kontaktperson, til hvem officielle henvendelser fra Fællesrådet skal rettes. Ønsker et medlem senere ændringer heri, påhviler det medlemmet at underrette Fællesrådet herom.
§ 4 Generalforsamling
Generalforsamlingen er fællesrådets øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Møde og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Hvert foreningsmedlem og andre som ikke er individuelle medlemmer kan deltage på generalforsamlingen med to repræsentanter. Individuelle medlemmer kan deltage med én repræsentant. F.eks. kan der deltage to repræsentanter fra en grundejerforening og én repræsentant for individuelle medlemmer.
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ¼ af medlemmerne indsender skriftlig og begrundet anmodning herom til bestyrelsen.
Der indkaldes til såvel ekstraordinær som ordinær generalforsamling med 4 ugers varsel, ved udsendelse af dagsorden til hvert medlem, jf. § 3.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet, skal indsendes til bestyrelsens formand senest 14 dage før en generalforsamling. Det påhviler bestyrelsen at videresende indkomne forslag til medlemmerne, således at disse forslag er medlemmerne i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Hver repræsentant har maksimalt en stemme. Ved valg har hver repræsentant et antal stemmer, svarende til det antal personer, der skal vælges.
Til vedtægtsændringer kræves 2/3 af de afgivne stemmer, idet repræsentanter, der undlader at stemme eller tilkendegiver, at de hverken ønsker at stemme for eller imod, ikke indgår i opgørelsen.
Andre forslag kan vedtages med simpelt flertal.
Ved stemmelighed er forslaget ikke vedtaget.
Afstemninger om generalforsamlingens beslutninger foretages skriftligt, når dette begæres af mindst 1 mødedeltager, eller når dirigenten træffer beslutning herom.
Valg til bestyrelsen finder altid sted ved skriftlig afstemning.
§ 5 Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere
4. Bestyrelsens/formandens beretning
5. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
6. Behandling af indkomne forslag
7. Orientering om og godkendelse af budget for det kommende år samt godkendelse af kontingent
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt
§ 6 Valg til bestyrelsen samt valg af revisorer
På den ordinære generalforsamling er der valg til bestyrelsen, der består af 5 personer samt 2 suppleanter. Endvidere er der valg af revisorer og revisorsuppleant.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer er på valg i ulige år og 2 medlemmer er på valg i lige år. Suppleanter, der kan deltage i bestyrelsesmøder, vælges for et år ad gangen.
Revisor vælges for 2 år ad gangen. Revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Et bestyrelsesmedlem skal være repræsentant for et medlem jf. §3 og skal bo inden for fællesrådets grænser.
Såfremt et medlem af bestyrelsen ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem jf. § 3 udtræder den pågældende af bestyrelsen.
§ 7 Fællesrådets ledelse
Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af fællesrådet på møder og varetager dettes anliggender i overensstemmelse med vedtægterne.
Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen har ret til at nedsætte de for arbejdet nødvendige udvalg. I hvert udvalg skal der altid være en repræsentant for bestyrelsen.
Bestyrelsen kan koordinere forskelligartede aktiviteter jf. § 2.
Fællesrådet tegnes af rådets formand eller af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening.
§ 8 Regnskab og revision
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af revisor
Revisor kan ikke være medlemmer af bestyrelsen.
§ 9 Kontingent
Alle medlemmer betaler et fast årligt kontingent, som fastsættes på generalforsamlingen.
Kontingentet skal betales forud og senest den 31. januar i det kommende år.
§ 10 Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse skal ske skriftligt inden udgangen af et kalenderår og træder i kraft med virkning fra næstfølgende kalenderårs begyndelse.
Udmeldelse fritager ikke for betaling af kontingent for indeværende år.
Såfremt et medlem undlader rettidigt at betale kontingent, kan bestyrelsen træffe beslutning om eksklusion af det pågældende medlem.
§ 11 Medlemsmøde
Bestyrelsen kan arrangere medlemsmøder og offentlige møder.
§ 12 Opløsning
Til gyldig beslutning om fællesrådets opløsning kræves 2/3 flertal af de afgivne stemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, af hvilke det sidste afholdes mindst 2 uger og højst 6 uger efter det første.
Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af fællesrådets formue.
§ 13 Datering
Således vedtaget på Fællesrådets stiftende generalforsamling den 22. oktober 2025.