Grøn Koncert 2027: Status på planlægningen

Grøn Koncert afholdes næste år på arealet vest for Egå Strand, og planlægningen er allerede i gang. Fællesrådet Egå har været i dialog med arrangørerne, som har orienteret om de foreløbige planer for området, trafikken og den videre proces frem mod koncerten.

Grøn Koncert er en årlig koncertturné arrangeret af Muskelsvindfonden, hvor nogle af Danmarks største kunstnere optræder til fordel for fondens arbejde.

Området klargøres i løbet af august

For at kunne anvende arealet som koncertplads gennemføres der i august en række terrænarbejder.

En del af området ligger i dag op til to meter lavere end scenens planlagte niveau, og terrænet bliver derfor reguleret. Den eksisterende muld afrømmes, der tilføres jord, og mulden lægges efterfølgende tilbage. Arbejdet udføres af en lokal entreprenør med teknisk bistand fra COWI.

Der etableres samtidig en cirka fire meter bred grusvej rundt om pladsen samt et grusareal til sceneopbygningen.

Resten af året vil området fortsat fremstå som et naturområde med højt græs, hvor lodsejeren fortsat kan høste hø.

Projektleder hos Muskelsvindfonden, Nikolai Milman, har oplyst Fællesrådet, at arealet stilles til rådighed gennem en 10-årig aftale med lodsejeren og alene anvendes i forbindelse med Grøn Koncert.

Aarhus Kommunes rolle

Flere borgere har spurgt til Aarhus Kommunes rolle i projektet. Koncertpladsen etableres på et privat areal, som Muskelsvindfonden lejer af lodsejeren gennem en 10-årig aftale.

Aarhus Kommune er hverken arrangør af Grøn Koncert eller part i aftalen mellem Muskelsvindfonden og lodsejeren. Kommunens rolle er som myndighed at behandle og meddele de nødvendige tilladelser, der skal være på plads, før arrangementet kan gennemføres.

Kort opbygning og hurtig oprydning

Produktionen omkring koncerten bliver forholdsvis koncentreret.

Landmanden høster arealet cirka 14 dage før koncerten, hvorefter græsset slås endnu en gang umiddelbart inden pladsen tages i brug.

På koncertugen starter de synlige aktiviteter lørdag i uge 29, hvor området afmærkes. Natten før koncerten ankommer produktionsudstyret – herunder omkring 72 lastbiler – og scenen opbygges i løbet af natten og de tidlige morgentimer.

Efter koncerten, når de sidste gæster har forladt pladsen, begynder oprydningen allerede samme aften. Lokale kræfter hjælper sammen med Muskelsvindfondens projektorganisation med at rydde området, og målet er, at pladsen er rengjort og afleveret søndag eftermiddag. Eventuelle skader udbedres umiddelbart derefter.

Trafik bliver et centralt fokus

En væsentlig del af planlægningen handler om trafik og fremkommelighed.

Der arbejdes med en samlet mobilitetsplan, som skal sikre en smidig ankomst og afgang for publikum, samtidig med at generne for lokalområdet begrænses mest muligt. Fællesrådet bliver løbende inddraget i arbejdet, så lokale forhold og erfaringer kan indgå i planlægningen.

På nuværende tidspunkt forventes blandt andet følgende tiltag på koncertdagen:

• To indkørselsveje fra Grenåvej, så trafikken ikke ledes gennem Mejlby.
• Midlertidige trafikændringer på Grenåvej, hvor vejen bliver ét spor i hver retning.
• Shuttlebusser mellem koncertpladsen og Park Allé.
• Taxaholdeplads og Kiss & Ride-område ved Gåseagervej og Center Øst.
• Særlig skiltning, så beboere og deres gæster fortsat kan komme til og fra villakvartererne.
• Sikker passage for gående ved tunnelen under Grenåvej.

Erfaringerne fra Grøn Koncerts øvrige koncertpladser viser, at hovedparten af publikum ankommer omkring åbningstid, mens hjemtransporten typisk er afviklet inden for cirka en time efter koncertens afslutning.

Erfaringer fra andre værtsbyer

Arrangørerne har mange års erfaring med at afvikle Grøn Koncert – også på bynære koncertpladser.

Et af de eksempler, der blev fremhævet på mødet, var Kolding, hvor koncertpladsen ligger tæt på boligområder. Her oplevede mange beboere en naturlig bekymring inden den første koncert, men projektleder Nicolai Milman fortæller, at erfaringen er, at arrangementet fungerer godt i praksis.

Efter den første koncert i Egå vil Fællesrådet blive inddraget i en evaluering, hvor vi får mulighed for at bidrage med erfaringer, bemærkninger og forslag til de kommende års afvikling.

Del dine tanker med Fællesrådet

Efter sommerferien går planlægningen ind i en ny fase.

Her bliver der blandt andet arbejdet videre med afviklingsplaner, sikkerhedsorganisation, skiltning og information til lokalområdet. Fællesrådet bliver løbende inddraget, efterhånden som planerne bliver mere detaljerede.

Har du spørgsmål, bekymringer eller forslag, hører vi meget gerne fra dig. Dine input kan være med til at sikre, at lokale forhold bliver taget med i dialogen med arrangørerne.

Du kan skrive til Egå Fællesråd på bestyrelse@faelles-egaa.dk.

Vi følger processen tæt og holder løbende lokalområdet orienteret, når der er nyt om Grøn Koncert 2027.